ความหมายของประเภทของระบบสารสนเทศเพื่อสนับสนุนการตัดสินใจทั้งสองประเภท
1.ความหมายของ GDSS (ระบบสนับสนุนการตัดสินใจแบบกลุ่ม)
หมายถึง ระบบที่มีปฏิสัมพันธ์ด้วยระบบคอมพิวเตอร์ ซึ่งจะอำนวยความสะดวกให้กลุ่มคนในเรื่องของการตัดสินใจแก้ไขปัญหาที่ไม่มีโครงสร้าง ดังนั้น องค์ประกอบของระบบสนับสนุนการตัดสินใจแบบกลุ่ม จึงต้องประกอบด้วย ซอฟต์แวร์ ฮาร์ดแวร์ ผู้ใช้ และกระบวนการที่ใช้สนับสนุนการดำเนินการประชุม จนสามารถทำให้การประชุมเป้นไปด้วยดีดังนั้น ระบบสนับสนุนการตัดสินใจแบบกลุ่ม จึงต้องประกอบไปด้วยเครื่องมือชนิดอื่นๆ อีกมากมายที่จะอำนวยความสะดวกให้ผู้ร่วมตัดสินใจได้ เพิ่มความรวดเร็วในการตัดสินใจ และใช้งานร่วมกันได้
ประโยชน์ของ GDSS
1.
ช่วยในการเตรียมความพร้อมในการประชุม
2.
มีการจัดเตรียมข้อมูลและสารสนเทศที่เหมาะสมในการประชุม
3.
สร้างบรรยากาศในการร่วมมือกันระหว่างสมาชิก
4.
สนับสนุนการมีส่วนร่วมและกระตุ้นการแสดงความคิดเห็นของสมาชิก
5.
มีการจัดลำดับความสำคัญก่อนหลังของปัญหา
6.
ช่วยให้การประชุมบรรลุผลในระยะเวลาที่สมควร
7.
มีหลักฐานการประชุมแน่ชัด
2.ความหมายของ EIS
หมายถึง การนำสารสนเทศหรือข้อมูลต่าง
ๆ มาเก็บไว้ในรูปแบบที่ผู้บริหารมักจะต้องการใช้ และสามารถจะเรียกมาดู
หรือใช้ได้สะดวก
ประโยชน์ของของระบบ EIS
1.
ง่ายต่อผู้บริหารระดับสูงในการใช้งาน
2.
การใช้งานไม่จำเป็นต้องมีความรู้เรื่องคอมพิวเตอร์
3.
ให้สารสนเทศสรุปของบริษัทในเวลาที่ต้องการ
4.
ทำให้สามารถเข้าในสารสนเทศได้ดีขึ้น
5.
มีการกรองข้อมูลให้ประหยัดเวลา
6.
ทำให้ระบบสามารติดตามสารสนเทศได้ดีขึ้น
ความแตกต่างของระบบ EIS และ ระบบ GDSS
ระบบของ GDSS จะเน้นออกแบบไปในทางที่ประชากรเป็นกลุ่มๆ
ทางด้านความสามารถนั้นจะต้องหาบุคลากรที่มีความชำนาญในด้านนี้พอสมควร
ในด้านข้อมูลถือว่ามีความละเอียดสูงโดยจะได้รับความคิดเห็นได้หลากหลาย
แล้วนำข้อเสนอหรือความคิดเห็นมาปรับปรุงแก้ไขได้
ส่วนของระบบ EIS จะเน้นไปในทางของผู้บริหารเพียงอย่างเดียว
ข้อมูลที่ได้มีความรวดเร็วเป็นสถานการณ์ปัจจุบัน โดย
จะสามารถวิเคราะห์แนวโน้มในภายภาคหน้าได้
ซึ่งเป็นระบบสำคัญให้กับองค์กรหรือบริษัทของผู้บริหารเป็นอย่างดี
เป็นตัวช่วยในหารตัดสินใจที่ดี
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น